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Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles et inspirantes.
Bonne lecture !
🔍 Le sommaire
➡️ Notre sondage L’intelligence artificielle et Vous !
➡️ L’outil pratique du mois
➡️ Lancement de la formation assistant.e opérationnel.le à Lyon
SONDAGE IA
Vous et l’intelligence artificielle
Nous avons déjà reçu beaucoup de réponses pour ce sondage sur l’Intelligence artificielle et vous au quotidien. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion d’y répondre, il est encore temps de donner votre vision.
Merci d’avance pour votre temps !
L’outil pratique du mois
La méthode 1-3-5
Nous lançons aujourd’hui notre campagne d’inscription à notre formation d’Assistant.e Opérationnel.le qui se tiendra du 24 mars au 19 juin à Lyon.
C’est une excellente occasion pour vous donner un aperçu du contenu du module « Gestion du temps » qui sera abordé lors de cette formation
La règle des 1-3-5 :
Un outil simple pour prioriser ses tâches au quotidien
La règle des 1-3-5 est une méthode de gestion des tâches qui permet de structurer sa journée de manière efficace en évitant l’éparpillement. Elle repose sur un principe simple :
📌 Chaque jour, vous devez accomplir :
✔ 1 tâche importante et stratégique
✔ 3 tâches secondaires
✔ 5 tâches rapides ou mineures
📌 Pourquoi utiliser la règle des 1-3-5 ?
🔹 Simplifie la prise de décision : Au lieu de jongler avec une to-do list interminable, vous vous concentrez sur neuf tâches maximum par jour.
🔹 Évite la surcharge mentale : En cadrant votre liste, vous évitez l’accumulation de petites tâches inutiles et réduisez la procrastination.
🔹 Favorise la productivité : Vous commencez par ce qui a le plus d’impact sur vos objectifs et non par ce qui est le plus facile.
🔹 S’adapte à tous les métiers : Que vous soyez assistante, office manager ou cadre, cette méthode fonctionne pour structurer n’importe quelle journée.
📌 Comment appliquer la règle des 1-3-5 ?
1️⃣ Sélectionnez UNE tâche prioritaire et stratégique
• C’est LA tâche la plus importante de votre journée, celle qui apporte une vraie valeur ajoutée.
• Elle peut demander plus de temps ou de concentration (2 à 4 heures).
• Exemple : Préparer un dossier stratégique pour une réunion avec la direction.
2️⃣ Choisissez TROIS tâches secondaires
• Elles sont importantes mais moins urgentes ou plus faciles à déléguer.
• Elles nécessitent généralement entre 30 minutes et 1 heure chacune.
• Exemple : Répondre aux emails importants, organiser une réunion, finaliser un tableau de suivi.
3️⃣ Ajoutez CINQ petites tâches rapides
• Ce sont des actions simples et rapides à exécuter (moins de 15 minutes).
• Elles permettent d’avancer sans effort sur des points secondaires.
• Exemple : Réserver une salle de réunion, répondre à une demande rapide, scanner un document.
📌 Astuces pour réussir avec la règle des 1-3-5
✅ Planifiez votre journée la veille pour éviter la dispersion dès le matin.
✅ Soyez réaliste : ne surchargez pas votre liste et adaptez-la en fonction de votre emploi du temps.
✅ Utilisez un outil de gestion des tâches
✅ Revoyez votre liste en fin de journée pour évaluer votre progression et ajuster votre méthode.
La problématique du mois
La mobilité interne est-elle un simple changement de poste ?
1. Repenser la mobilité interne comme un levier humain
Imaginez que l’évolution de vos collaborateurs ne soit pas simplement un changement de poste, mais une véritable opportunité pour valoriser leurs talents, renforcer leur engagement et créer un environnement où chacun trouve du sens à son parcours professionnel. Il s’agit de placer l’humain au centre de la transformation de l’entreprise, tout en préservant et valorisant sa culture, son histoire et ses valeurs fondamentales.
2. Les bénéfices d’une approche centrée sur l’humain
Encourager la mobilité interne, c’est offrir à chaque collaborateur la chance d’exploiter pleinement son potentiel. Cela crée un environnement propice à la fidélisation et à la motivation, favorise l’inclusion et l’égalité des chances, et propose des perspectives d’évolution alignées sur les aspirations individuelles. De plus, cela renforce la culture d’entreprise et la transmission des savoir-faire, tout en restant fidèle aux valeurs fondamentales de l’organisation. Enfin, cela optimise la Qualité de Vie au Travail (QVT) en offrant un cadre d’apprentissage continu.
Avec une approche humaine et bienveillante, chaque évolution de carrière devient une réussite tant pour l’individu que pour l’équipe.
3. Réussir une transition interne en douceur
Pour que chaque transition interne soit vécue positivement, il est essentiel de :
➡️ Identifier les compétences et les aspirations des collaborateurs afin de proposer des évolutions cohérentes.
➡️ Accompagner le collaborateur dans son changement de posture et la prise de nouvelles responsabilités.
➡️ Soutenir les équipes concernées pour éviter les tensions et assurer une continuité fluide.
➡️ Faciliter l’intégration et la montée en compétences avec un programme d’accompagnement structuré.
➡️ Valoriser et reconnaître l’évolution professionnelle, afin d’éviter toute frustration ou résistance au changement.
➡️ S’assurer que chaque évolution respecte et renforce la culture et les valeurs de l’entreprise, pour garantir une continuité et une cohérence stratégique.
✅ Avec une approche adaptée, l’entreprise transforme chaque mobilité interne en un levier de motivation et de développement personnel.
4. La formation professionnelle au service de la réussite des transitions
L’évolution interne est indissociable de la formation continue, qui joue un rôle clé dans l’adaptation des collaborateurs à leurs nouvelles missions. C’est ici que l’accompagnement structuré prend tout son sens.
Pour garantir la réussite de chaque transition, il est essentiel de :
✔ Déployer un parcours de formation adapté aux nouvelles fonctions.
✔ Développer les soft skills et compétences managériales pour faciliter la prise de poste.
✔ Créer un accompagnement sur-mesure permettant une montée en autonomie progressive.
✔ Intégrer un parcours d’intégration spécifique, avec mentorat, formations et suivi personnalisé.
✔ S’assurer que les formations proposées respectent et valorisent les valeurs de l’entreprise, afin d’ancrer chaque transition dans une continuité naturelle et fluide.
5. Mesurer l’impact : Un ROI et ROE gagnant-gagnant pour l’entreprise et le collaborateur
Investir dans la formation et la mobilité interne, c’est assurer un Retour sur Investissement (ROI) et un Retour sur Engagement (ROE) qui bénéficient autant à l’entreprise qu’au collaborateur. C’est une approche gagnant-gagnant où chacun tire profit des évolutions internes : l’entreprise optimise ses ressources et renforce sa performance, tandis que le collaborateur se développe professionnellement et s’engage durablement dans son parcours.
ROI : Optimisation des coûts et performance accrue → Éviter les coûts d’un recrutement externe, améliorer la productivité et sécuriser la transition.
ROE : Engagement et fidélisation → Valorisation des collaborateurs, réduction du turnover, développement des compétences internes et renforcement du sentiment d’appartenance.
🚀 La méthode DLCC Conseil et Formation
Chez DLCC Conseil et Formation, nous avons conçu une approche unique qui permet aux collaborateurs de trouver leurs repères naturellement dans leur nouveau poste grâce à :
✅ Une immersion progressive avec des formations directement applicables sur le terrain.
✅ Un projet individuel aligné avec les nouvelles responsabilités, favorisant un apprentissage concret.
✅ Un accompagnement managérial et un coaching de posture, pour développer confiance et autonomie.
✅ Un suivi personnalisé, garantissant une intégration réussie et un impact durable.
✅ Un alignement avec la culture et les valeurs de l’entreprise, pour assurer une transition fluide et naturelle.
Grâce à cette approche, chaque collaborateur est en mesure de se sentir pleinement légitime dans son nouveau rôle tout en assurant une transition harmonieuse pour son équipe.
6. Construire un environnement d’apprentissage continu
L’enjeu ne s’arrête pas à la mobilité interne, mais s’inscrit dans une logique plus large de développement des compétences à tous les niveaux de l’organisation.
➡️ Encourager une culture de la formation continue pour préparer les évolutions futures.
➡️ Intégrer la formation dans la gestion des talents pour anticiper les besoins et réduire les écarts de compétences.
➡️ Accompagner chaque transition de manière bienveillante et structurée pour garantir un impact positif sur la performance et l’engagement des collaborateurs :
🎯 Faire de la formation un levier de transmission des valeurs, de la culture et de l’histoire de l’entreprise, pour que chaque évolution contribue à renforcer l’identité de l’organisation.
💡 « L’évolution professionnelle ne se décrète pas, elle s’accompagne. »
En misant sur l’humain et l’apprentissage, chaque entreprise peut bâtir un environnement où les talents s’épanouissent et contribuent durablement à la réussite collective.
7. DLCC Conseil et Formation, votre partenaire en gestion des talents
Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos processus d’évolution interne et la mise en place de parcours de formation innovants.
📢 Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de vos transitions professionnelles ? Parlons-en ! Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons transformer vos enjeux en opportunités.
🧭 Du côté Formation
Formation Assistant.e opérationnel.le
Les inscriptions sont ouvertes
LYON – 24 mars au 19 juin
Cette formation a été spécialement conçue pour répondre aux besoins concrets des assistant.es :
✅ Mieux gérer son temps et ses priorités sans stress
✅ Gérer les sollicitations multiples
✅ Structurer son organisation et optimiser son suivi administratif
✅ Gagner en assurance et s’affirmer face aux interlocuteurs internes et externes
✅ Piloter efficacement des projets
✅ Utiliser l’intelligence artificielle et les bons outils numériques pour gagner du temps